弔電と祝電の打ち方と文例・マナー

礼儀正しく1ヶ月前には移転の一報を伝える

建物の老朽化や取引先への利便性を図るための会社移転。
いろいろな要因を含んでの移転となるのですがこの場合やはり取引先の先方へ挨拶を忘れてはいけません。
少なくとも請求書や納品書など様々な書類関連の改正が必要となります。
伝票の住所も変わり納品書の住所も変わる。先方にある程度の負担をしいることになりまます。
少なくとも1ヶ月前にはお知らせするのが礼儀でしょう。
最近はパソコンやワープなどで作成したものをＦＡＸなどで送付して知らせることがおおくなっています。
この場合余白があれば地図を添えることをお忘れなく。
挨拶状には、頭語+結語+時候の挨拶でしっかりと伝えましょう。
ちなみに結語の使う方で「拝啓」とくれば「敬具」です。まちがいのないように注意しましょう。
お客さまに対してはホームページなどで報告を済ませてもいいでしょう。
他、はがきでの郵送でもどちらでもいいと思います。
受け取った側も、移転先に電報などで世辞を述べましょう。
忘れがちなのが、頂いた祝電へのお礼ですね。
お互い社会人としてのマナーを意識し合える付き合が信頼を育むのです。


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